90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân

Số hoá dữ liệu hôn nhân được coi là bước đi quan trọng để hiện đại hóa quản lý hộ tịch, tạo thuận lợi cho người dân và cơ quan công quyền. Hưởng ứng chiến dịch 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân trong toàn quốc, TAND các cấp trong tỉnh đã tập trung rà soát, chuẩn hóa và số hóa kho dữ liệu hôn nhân đồ sộ. 

Mặc dù gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và tình trạng hồ sơ lưu trữ, TAND khu vực 1 - Quảng Ninh đã nỗ lực về đích kế hoạch số hóa hơn 11.000 hồ sơ hôn nhân trước thời hạn, góp phần thúc đẩy CCHC tư pháp, phục vụ nhân dân ngày một tốt hơn. Đây là khối lượng hồ sơ cần làm sạch và cập nhật lớn nhất toàn tỉnh, đòi hỏi thực hiện trong thời gian ngắn, đảm bảo tuyệt đối tính chính xác, đầy đủ và bảo mật thông tin.

Không giống như tưởng tượng về “số hóa” là công việc của máy móc hiện đại, tại TAND khu vực 1, hành trình này bắt đầu từ những tập hồ sơ giấy lem nhem, mục nát, chữ mờ do từng bị ngập nước, lưu trữ nhiều năm trong điều kiện kho thấp ẩm, thiếu trang thiết bị bảo quản do trụ sở của đơn vị hiện vẫn là công trình cũ. Ông Nguyễn Văn Quyền, Phó Chánh án TAND khu vực 1 - Quảng Ninh, người trực tiếp theo dõi và đôn đốc tiến độ, chia sẻ: Có những bộ hồ sơ, cán bộ phải lật từng trang rất nhẹ tay vì chỉ cần mạnh là rách hết ra. Chữ mờ thì phải soi kỹ, gõ lại từng dòng bằng tay. Làm như vậy mất rất nhiều thời gian và công sức.

Nhận diện những khó khăn, TAND khu vực 1 đã bố trí 20 cán bộ thường trực, chia theo nhóm phụ trách từng phần việc: Lật hồ sơ, làm sạch, scan, kiểm tra, nhập dữ liệu và cập nhật hệ thống. Trong những ngày cao điểm, tổ công tác phát động phong trào thi đua “Đội nào xong sớm hỗ trợ đội khác”, tạo khí thế lan tỏa và tinh thần đồng lòng trong toàn đơn vị.

Thẩm tra viên Phạm Anh Tuấn cho biết: Mỗi cán bộ đều tự đặt ra chỉ tiêu 100 bộ hồ sơ mỗi ngày. Có người mang cơm hộp đến làm xuyên trưa, có hôm làm đến khuya. Không ai kêu ca, vì tất cả đều hiểu đây là việc phải làm, cần làm và làm cho xong.

Hưởng ứng chiến dịch “90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân”, TAND khu vực 1 không chỉ tập trung xử lý hồ sơ, mà còn gắn phong trào thi đua với mục tiêu cắt giảm TTHC, nhất là thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân - loại giấy tờ người dân thường xuyên cần trong các giao dịch dân sự, như kết hôn, vay vốn, mua bán tài sản, khởi kiện dân sự…

TAND khu vực 3 - Quảng Ninh hiện quản lý địa bàn là đặc khu Vân Đồn và đặc khu Cô Tô, số lượng hồ sơ cần xử lý lên tới 8.259 bộ. Hưởng ứng chiến dịch, từ ngày 1/7/2025 TAND khu vực 3 khẩn trương vào cuộc với tinh thần quyết liệt, chủ động. Đơn vị đã huy động toàn bộ nhân lực, thiết bị, thành lập tổ công tác chuyên trách, chủ động điều phối thiết bị, tăng cường đường truyền internet phục vụ scan và nhập dữ liệu. 9 nhóm công tác đã làm việc luân phiên ngày đêm để số hóa toàn bộ hồ sơ hôn nhân có hiệu lực pháp luật từ năm 2010 đến nay. 

Ông Vũ Quang Tuấn, Chánh án TAND khu vực 3 - Quảng Ninh, nhấn mạnh: Khi dữ liệu được cập nhật lên hệ thống quốc gia, người dân sẽ không còn phải đi xác nhận giấy tờ tình trạng hôn nhân như trước. Đây là nhiệm vụ vừa có ý nghĩa kỹ thuật, vừa thể hiện trách nhiệm cải cách, đổi mới tư pháp, phục vụ thiết thực người dân. 

Bằng tinh thần quyết tâm và sự nỗ lực, đến ngày 9/8/2025, hai cấp TAND tỉnh Quảng Ninh đã số hóa thành công 38.866 hồ sơ, đạt 100% khối lượng công việc đề ra; đồng thời chủ động phối hợp với Công an tỉnh cung cấp tài khoản kho để thực hiện song song việc số hóa và làm sạch dữ liệu, góp phần đẩy nhanh tiến độ làm sạch các hồ sơ còn thiếu dữ liệu. 

Chánh án TAND tỉnh Nguyễn Xuân Thiện nhấn mạnh: Việc số hóa hồ sơ hôn nhân không chỉ giúp giảm tải thủ tục, tiết kiệm thời gian cho người dân, mà còn là bước đi quan trọng trong xây dựng nền tư pháp hiện đại, minh bạch. Thông tin được quản lý tập trung, an toàn, phục vụ kịp thời cho công tác xét xử và giải quyết TTHC. Đây cũng là tiền đề để tiến tới bỏ hẳn thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.