Thực hiện chủ trương của Trung ương và của tỉnh về thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện, phường Bình Khê đã chủ động triển khai nhiều giải pháp sáng tạo, sát với thực tiễn cơ sở. Trong đó, nổi bật là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình xử lý công việc. Việc chuyển mạnh sang môi trường số không chỉ thay đổi phương thức làm việc truyền thống, giúp giảm đáng kể văn bản giấy, mà còn tạo chuyển biến rõ nét về hiệu quả điều hành, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch.
Từ tháng 10/2025, các văn bản hành chính (trừ văn bản mật) của các cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc Đảng ủy phường Bình Khê đều được soạn thảo, gửi nhận, xin ý kiến, ký duyệt và ban hành hoàn toàn trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp của Đảng, tại địa chỉ dhtn.dcs.vn. Việc áp dụng thống nhất hệ thống này đã bảo đảm tính liên thông, đồng bộ trong xử lý công việc, đồng thời giảm mạnh văn bản giấy, góp phần hiện đại hóa nền hành chính Đảng.
Chị Nguyễn Thị Hồng Minh, chuyên viên Văn phòng Đảng ủy phường Bình Khê, chia sẻ: “Trước kia mỗi lần xin ý kiến, hay trình ký, chúng tôi phải in văn bản, gửi trực tiếp đến lãnh đạo. Nay mọi thao tác đều thực hiện trên hệ thống, lãnh đạo duyệt và ký rất nhanh. Công việc trôi chảy, thông tin phản hồi kịp thời. Nhờ hệ thống điều hành tác nghiệp, tình trạng chậm trễ trong luân chuyển văn bản, nhất là trong điều kiện các cơ quan phường đặt tại nhiều điểm trụ sở sau sáp nhập được khắc phục triệt để. Thời gian xử lý văn bản rút ngắn 30-40%. Tất cả văn bản đều được ký số, lưu trữ điện tử, an toàn và thuận tiện tra cứu”.
Không chỉ vậy, hệ thống còn hỗ trợ lãnh đạo theo dõi tiến độ nhiệm vụ từng đơn vị, từng cán bộ; gửi chỉ đạo, giao việc và kiểm tra kết quả thực hiện trực tuyến; tự động nhắc việc và tổng hợp báo cáo định kỳ. Đây là bước chuyển rõ rệt từ “quản lý thủ công” sang “điều hành thông minh”, góp phần tăng năng suất, tiết kiệm thời gian và chi phí hành chính.
Song song với đó, phường Bình Khê là một trong những địa phương đi đầu của tỉnh triển khai mô hình “họp không giấy” đối với các hội nghị của Đảng ủy, HĐND phường. Tài liệu được gửi trên hệ thống phòng họp không giấy tại địa chỉ https://hopkhonggiay.dcs.vn, hạn chế tối đa việc in ấn tài liệu. Cùng với việc số hóa tài liệu, phường cũng thực hiện tích hợp, lồng ghép các cuộc họp có nội dung, thành phần tương đồng; thống nhất chương trình, báo cáo và kết luận theo hướng ngắn gọn, rõ việc, rõ trách nhiệm. Nhờ đó, số lượng cuộc họp giảm, thời gian họp được rút ngắn, nhưng hiệu quả chỉ đạo, điều hành lại được nâng lên rõ rệt.
Việc triển khai mô hình phòng họp không giấy đã tạo ra bước chuyển mạnh mẽ trong công tác tổ chức hội nghị. Công tác chuẩn bị tài liệu được chuẩn hóa, tinh gọn; hạn chế tình trạng báo cáo dài, trùng lặp. Đại biểu dự họp chủ động nghiên cứu tài liệu trước, tập trung thảo luận các nội dung trọng tâm, giảm thời gian “đọc báo cáo”, tăng thời gian trao đổi, quyết định vấn đề. Đặc biệt, khối lượng tài liệu in ấn giảm mạnh, góp phần tiết kiệm đáng kể kinh phí và nhân lực.
Phó Chánh Văn phòng Đảng ủy phường Bình Khê Nguyễn Thị Thu Trang, cho biết: “Toàn bộ tài liệu họp được chuyển sang nền tảng số, cho phép chỉnh sửa đồng thời, theo dõi lịch sử thay đổi, chia sẻ tức thì và lưu trữ tập trung, an toàn. Bình quân mỗi cuộc họp lớn tiết kiệm 300-400 tờ giấy; thời gian góp ý, hoàn thiện tài liệu giảm từ 2-3 ngày xuống còn trong 1 ngày. Tại hội nghị, các ý kiến được cập nhật trực tiếp trên tài liệu số, giúp việc ban hành kết luận chính xác, kịp thời hơn”.
Đánh giá về hiệu quả chuyển đổi số tại địa phương, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường Bình Khê Nguyễn Ngọc Quân, khẳng định: “Chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ, mà quan trọng hơn là thay đổi tư duy, phương thức làm việc. Việc giảm mạnh văn bản giấy, triển khai họp không giấy của phường đã góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch, rút ngắn thời gian xử lý công việc và tăng hiệu quả quản lý. Đây cũng là nền tảng để phường tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn”.
Với cách làm bài bản, quyết liệt và sáng tạo, phường Bình Khê đang từng bước hình thành môi trường làm việc số đồng bộ, hiện đại. Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số không chỉ giúp giảm chi phí, tiết kiệm nguồn lực, mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả hoạt động của bộ máy, góp phần xây dựng chính quyền cơ sở ngày càng minh bạch, hiệu lực, hiệu quả.
