Ngành Kiểm tra Đảng tỉnh: Nỗ lực chỉnh lý, số hóa hồ sơ

Công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ đang được UBKT các đảng ủy trực thuộc tỉnh tập trung thực hiện với tinh thần khẩn trương, nghiêm túc, trách nhiệm. Khó khăn không ít, nhất là liên quan tới nhân lực, máy móc, trang thiết bị, nhưng bằng nhiều giải pháp cụ thể, khoa học, các đơn vị phấn đấu hoàn thành nội dung này trong tháng 6/2025, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu về “giám sát trên dữ liệu, kiểm tra trên dữ liệu” trong toàn ngành Kiểm tra Đảng.

Đảng bộ Than Quảng Ninh (TQN) là đảng bộ cấp trên cơ sở trực thuộc Tỉnh ủy Quảng Ninh và là tổ chức đảng đặc thù trong doanh nghiệp nhà nước. Dù không trực tiếp chịu tác động của việc sắp xếp tổ chức bộ máy theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, nhưng UBKT Đảng ủy Than Quảng Ninh rất nghiêm túc thực hiện chỉnh lý số hóa, hồ sơ. Số hồ sơ về công tác kiểm tra, giám sát của đơn vị phải chỉnh lý từ trước năm 2010 đến quý I/2025 là 575, trong đó 304 hồ sơ thực hiện số hóa trên 3 phần mềm của UBKT. Ngày 10/4/2025 Đảng ủy TQN ban hành Kế hoạch số 273-KH/ĐU chuyển đổi số về công tác kiểm tra, giám sát trong toàn Đảng bộ; trong đó chỉ rõ từng nội dung công việc, lộ trình thực hiện, gắn với trách nhiệm của từng cá nhân phụ trách.

Nhờ chủ động chỉnh lý tài liệu theo từng năm và phân loại tài liệu theo từng loại mục văn bản, nên công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ của đơn vị tiến hành rất thuận lợi. 86 hồ sơ công tác kiểm tra, giám sát nhiệm kỳ 2020-2025 đã hoàn thành từ đầu tháng 6/2025, sớm hơn so với chỉ đạo của cấp trên nửa tháng. Trong quá trình thực hiện, UBKT Đảng ủy TQN quan tâm hướng dẫn 30 chi, đảng bộ cơ sở thực hiện chỉnh lý, số hóa hồ sơ theo hướng “cầm tay, chỉ việc”. Cùng với tổ chức hội nghị hướng dẫn, UBKT Đảng ủy TQN xây dựng lịch làm việc cụ thể với từng chi, đảng bộ cơ sở và yêu cầu mỗi đơn vị cử từ 1-2 cán bộ về Đảng ủy TQN trực tiếp tham gia chỉnh lý, scan hồ sơ, tài liệu. Sau đó tiếp tục tiến hành giám sát, kiểm đếm tiến độ thường xuyên của mỗi đơn vị.

Ông Tô Minh Hải, Phó Chủ nhiệm Thường trực UBKT Đảng ủy TQN, cho biết: Cấp ủy, UBKT các cấp đã chủ động sớm ban hành kế hoạch, thường xuyên tổ chức tuyên truyền, quán triệt trên hệ thống E-Portal Vinacomin và qua các hội nghị trực tuyến, trực tiếp. Qua đó nâng cao nhận thức cho cán bộ, đảng viên về vai trò của chuyển đổi số trong công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng. Đây cũng là yếu tố quan trọng để đơn vị đẩy nhanh tiến độ và sớm hoàn thành nhiệm vụ này.

Tinh thần khẩn trương, trách nhiệm đang được UBKT các đảng ủy trực thuộc tỉnh thể hiện trong quá trình chỉnh lý, số hóa hồ sơ. Tại Đảng ủy BĐBP tỉnh, mặc dù UBKT chỉ có 7 cán bộ, trong đó duy nhất 1 người chuyên trách; đơn vị đã linh hoạt trưng dụng thêm nhân lực am hiểu CNTT để hỗ trợ công tác số hóa hồ sơ. Với tinh thần trách nhiệm cao, đội ngũ này đã làm việc liên tục cả ngày, đêm, kiểm đếm tiến độ từng ngày, quyết tâm hoàn thành việc chỉnh lý, số hóa 48 bộ hồ sơ từ đầu nhiệm kỳ đến nay vào giữa tháng 6/2025.

Thượng tá Hà Thế Kỷ, Phó Chủ nhiệm UBKT Đảng ủy BĐBP tỉnh, cho biết: Trong điều kiện khó khăn, cơ sở vật chất đều thiếu và yếu, để đảm bảo chất lượng và tiến độ chỉnh lý đề ra, UBKT đã chủ động tham mưu cho Đảng ủy một số giải pháp, như trưng dụng con người có kinh nghiệm về công tác kiểm tra, giám sát cũng như có kỹ năng tốt về CNTT; huy động các máy scan của các bộ phận như văn thư, Phòng Chính trị để tập trung rà soát cập nhật vào dữ liệu phần mềm của UBKT Trung ương.

Mặc dù gặp không ít khó khăn, như khối lượng tài liệu, hồ sơ lớn, không được sắp xếp theo hệ thống, máy móc CNTT và nhân lực hạn chế, rủi ro mất mát tài liệu, dữ liệu…, nhưng tới đầu tháng 6/2025 UBKT các đảng ủy trực thuộc tỉnh đã thực hiện chỉnh lý 96,85%, số hóa hồ sơ kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật Đảng nhiệm kỳ 2020-2025 đạt 87,17%. Trong đó có 8 đơn vị đã hoàn thành việc số hóa là Uông Bí, Cẩm Phả, Vân Đồn, Cô Tô, Ba Chẽ, Bình Liêu, Hải Hà, BĐBP tỉnh. Về nhiệm kỳ 2015-2020 có 3 đơn vị hoàn thành là Uông Bí, Cẩm Phả, Bình Liêu. Riêng UBKT Tỉnh ủy đã số hóa được 115/169 hồ sơ kiểm tra, giám sát nhiệm kỳ 2020-2025, đạt trên 68%.