Microsoft Word sắp tự động lưu tài liệu mới lên đám mây

Người dùng Word sắp không cần bật Tự động lưu thủ công, vì mọi tài liệu mới sẽ mặc định lưu thẳng vào đám mây, đồng bộ hóa trên mọi thiết bị.

Microsoft đang tiến hành thử nghiệm một thay đổi lớn trong cách lưu trữ tài liệu trên ứng dụng Word dành cho Windows.

Theo đó, thay vì yêu cầu người dùng bật chế độ Tự động lưu và chọn thủ công dịch vụ lưu trữ đám mây, các tài liệu mới sẽ mặc định được lưu trực tiếp lên OneDrive hoặc nền tảng lưu trữ mà người dùng lựa chọn.

Ông Raul Munoz, quản lý sản phẩm thuộc nhóm dịch vụ và trải nghiệm Office tại Microsoft, cho biết: “Giờ đây, bạn không còn phải lo lắng về việc lưu tài liệu nữa. Bởi, mọi nội dung mới tạo ra sẽ được tự động lưu vào OneDrive hoặc dịch vụ đám mây khác”.

Thay đổi này hiện mới áp dụng cho nhóm Microsoft 365 Insider nhằm kiểm nghiệm thực tế.

Microsoft cho rằng việc tự động lưu trữ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu, đồng thời mang lại sự tiện lợi khi người dùng có thể truy cập tài liệu ở bất cứ đâu, từ Android, iOS cho đến trình duyệt web.

Theo thông tin từ hãng, tài liệu mới sẽ được đặt tên theo ngày tạo thay vì cách thêm số thứ tự vào cuối tên tệp như hiện nay.

Người dùng cũng có quyền điều chỉnh vị trí mặc định trên đám mây hoặc tắt tính năng tự động này nếu muốn lưu cục bộ.

Động thái mới cho thấy Microsoft tiếp tục nỗ lực khuyến khích người dùng chuyển sang OneDrive.

Trước đó, hãng từng mặc định bật tính năng Tự động lưu và sử dụng các màn hình nhắc nhở trong Windows để gợi ý sao lưu dữ liệu.

Tuy nhiên, cách làm này không nhận được nhiều sự ủng hộ từ cộng đồng khi không ít người vẫn quen với việc lưu trữ trực tiếp trên ổ cứng máy tính.

Một số người dùng bày tỏ lo ngại việc lưu mặc định lên đám mây sẽ làm quy trình lưu cục bộ trở nên rườm rà hơn.

Trong phần bình luận dưới bài đăng blog của Microsoft, có ý kiến cho rằng: “Cứ vài năm, Microsoft lại thêm một bước nữa khiến người dùng phải thao tác nhiều hơn để truy cập tệp, trong khi trước đây lưu thẳng vào ổ C rất đơn giản”.

Hiện tính năng này vẫn ở giai đoạn thử nghiệm, chưa rõ khi nào sẽ được triển khai chính thức cho toàn bộ người dùng.