Hạn chế họp, tăng cường cải cách thủ tục hành chính

Qua kiểm tra, giám sát và phản ánh của một số ngành, địa phương thì các cấp, các ngành ở tỉnh còn sa vào nhiều cuộc họp, hội nghị làm ảnh hưởng đến công tác chuyên môn. Chỉ tính riêng năm 2007, các Sở: Xây dựng, Kế hoạch và Đầu tư, Tài nguyên - Môi trường... đã nhận được trên 800 giấy mời họp của các cấp, các ngành. Đã thế một số cuộc họp thường thay đổi thời gian hoặc hoãn họp gây nên sự xáo trộn trong hoạt động bình thường của các cơ quan hành chính nhà nước...

Để thực hiện tốt pháp luật về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, đồng thời để lãnh đạo các ngành, địa phương có thời gian tập trung vào công tác chuyên môn; tăng cường kiểm tra, đôn đốc theo chức năng nhiệm vụ được giao, ngày 5-3, Chủ tịch UBND tỉnh đã ký công văn số 777/UBND-TH2 về việc hạn chế họp và cải cách thủ tục hành chính trong các cơ quan hành chính nhà nước.

Theo đó, căn cứ chương trình công tác hàng năm, kế hoạch công tác đã đăng ký, UBND tỉnh xem xét, bố trí các cuộc họp trong chương trình hàng tháng để các ngành, địa phương chuẩn bị nội dung và thời gian họp. Chỉ bố trí các cuộc họp đột xuất không nằm trong chương trình công tác hàng tháng do nguyên nhân khách quan (thiên tai, dịch bệnh, quốc phòng - an ninh...); những việc thuộc thẩm quyền giải quyết hoặc tham mưu nhưng giải quyết chậm gây cản trở hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi ích của tổ chức, công dân. Hạn chế đến mức thấp nhất việc hoãn họp, thay đổi thời gian họp; chỉ hoãn và thay đổi thời gian họp vì lý do khách quan. UBND tỉnh không tổ chức họp với những nội dung: phổ biến, quán triệt và triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo của cấp trên (trừ những chủ trương, chính sách lớn, quan trọng, những nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách về phát triển KT-XH); sơ kết kiểm điểm, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ 6 tháng, hàng năm của ngành, địa phương, cơ sở; những việc cụ thể đã được uỷ quyền hoặc phân công, phân cấp rõ cho ngành, địa phương giải quyết; tổ chức lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, ngành tham gia xây dựng, hoàn thiện các đề án, dự án (trừ các dự án, đề án lớn, quan trọng liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực); triệu tập cấp dưới để trực tiếp phân công, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ công tác hoặc để nghe báo cáo tình hình thay cho việc đi công tác địa phương, cơ sở trực tiếp kiểm tra, giám sát theo quy định; tổ chức họp để trao đổi thông tin kết hợp giao lưu học tập kinh nghiệm, tham quan giữa các cơ quan, đơn vị; giải quyết những nội dung công việc mang tính chất chuyên môn, kỹ thuật hoặc để giải quyết những công việc chuẩn bị trước cho việc tổ chức các cuộc họp (trừ các cuộc họp lớn, quan trọng của tỉnh).

Đối với các ngành, UBND cấp huyện, trước ngày 20 hàng tháng có thể đăng ký bổ sung cuộc họp cần thiết thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh để xem xét, bố trí họp trong chương trình công tác tháng tiếp theo. Tăng cường trao đổi nghiệp vụ giữa các chuyên viên, các phòng chuyên môn thuộc Sở với các Sở liên quan; tích cực ứng dụng công nghệ thông tin trao đổi tác nghiệp nhằm giảm tối đa các cuộc họp cấp Sở; UBND tỉnh chỉ tổ chức cuộc họp khi vấn đề còn có ý kiến chưa thống nhất, phạm vi điều chỉnh rộng liên quan đến nhiều ngành, nhiều địa phương.

Hy vọng các cấp, các ngành, địa phương thực hiện nghiêm chủ trương, quy định của UBND tỉnh tạo ra sự chuyển biến mạnh trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần tiết kiệm thời gian, tiền của của nhà nước và nhân dân, đạt được hiệu suất công việc cao.