Công tác lưu trữ tư liệu báo chí Quảng Ninh tại Thư viện tỉnh

Thư viện tỉnh Quảng Ninh có nguồn gốc từ một phòng đọc báo được thành lập ngày 19/8/1956, trên cơ sở phòng đọc báo từ thời Pháp. Bởi vậy, có thể nói chức năng lưu trữ báo chí và phục vụ độc giả đọc báo của Thư viện tỉnh có từ thuở sơ khai.

Thư viện tỉnh hiện lưu trữ trên 200 loại báo, tạp chí với gần 8.000 quyển báo, tạp chí đã được xuất bản trong hơn nửa thế kỷ qua. Trong đó có hàng ngàn trang báo của thế hệ những người làm báo Quảng Ninh. Báo Vùng mỏ còn lưu trữ được 3 tập của các năm 1962, 1966 và 1967. Tạp chí Người Vùng mỏ từ năm 1972 đến năm 1985. Tạp chí Sân khấu Quảng Ninh từ năm 1974 đến năm 2008. Báo Quảng Ninh hằng tháng từ năm 1999 đến khi đình bản đóng thành 11 quyển. Báo Quảng Ninh thứ bảy (sau này là Báo Quảng Ninh cuối tuần) ban đầu được đóng chung với Báo Quảng Ninh hằng ngày, từ năm 1996 đến nay đóng riêng thành 27 cuốn. Báo Hạ Long từ 1987 đến nay đóng tập theo năm có 34 quyển. Nhiều nhất vẫn là báo Quảng Ninh hằng ngày có từ năm 1966 đến nay. Ban đầu, báo đóng quyển theo năm. Trong 2 năm đầu tiên ra Báo sau khi thành lập tỉnh Quảng Ninh (1963), do bom đạn chiến tranh, rất tiếc đến nay không còn lưu giữ được. 

Qua những tư liệu báo chí lưu trữ tại Thư viện tỉnh, bạn đọc hay các nhà nghiên cứu có thể thấy được không ít tư liệu về Bác Hồ với Quảng Ninh, về không khí vừa sản xuất, vừa chiến đấu, các phong trào thi đua lao động, sản xuất... của quân và dân Vùng mỏ trong suốt thời gian từ sau ngày tiếp quản Vùng mỏ đến nay.

Thư viện Quảng Ninh còn đóng tập hầu hết các đầu báo, tạp chí quan trọng ở Trung ương. Các quyển báo đóng tập thì được bố trí lưu trữ ở dưới kho tầng hầm còn báo hằng ngày được trưng bày phục vụ độc giả tại phòng đọc đến xem tại chỗ. Hằng ngày, những bài báo quan trọng có nội dung liên quan đến Quảng Ninh sẽ được cán bộ thư viện tóm tắt lại trên hệ thống để tiện cho việc lưu trữ và tra cứu.

Bên cạnh việc lưu trữ và trưng bày báo chí, Thư viện tỉnh còn trưng bày các hiện vật liên quan đến báo chí Quảng Ninh tại khu vực tầng lửng. Hiện vật liên quan đến phương tiện tác nghiệp của các nhà báo, các tác phẩm báo chí xưa... Những tác phẩm này được trưng bày trang trọng trong tủ kính để phục vụ bạn đọc và du khách tham quan.

Nhiều tác phẩm báo chí của tác giả Quảng Ninh đã được tập hợp để xuất bản thành sách. Hầu hết sách của các tác giả Quảng Ninh hay sách viết về Quảng Ninh đều được trao tặng cho Thư viện tỉnh để bảo quản, lưu trữ và phổ biến đến bạn đọc. Thư viện Quảng Ninh đã từng có “Tủ sách di sản”, "Tủ sách Quảng Ninh". Tủ sách di sản tập hợp những ấn phẩm về Hạ Long như: Hạ Long tiền sử, Hạ Long lịch sử, Đa dạng sinh học Vịnh Hạ Long, Địa chất Vịnh Hạ Long, Thực vật Vịnh Hạ Long, những cuốn sách viết về Vịnh Hạ Long, những cuốn cẩm nang du lịch.

Để phục vụ bạn đọc tốt hơn, trong đó có độc giả yêu thích đọc báo truyền thống, Thư viện tỉnh đã và đang tăng cường vốn tài liệu số nhằm đa dạng hóa và tăng tỷ lệ tài liệu số trong tổng số vốn tài liệu của Thư viện; số hóa tài liệu, ưu tiên số hóa tài liệu địa chí về Quảng Ninh; phục vụ tài liệu số cho bạn đọc thông qua website của Thư viện; xây dựng hạ tầng cơ sở và công nghệ để phát triển và khai thác thư viện số; đầu tư phần mềm quản lý thư viện, các modul tiện ích, các phần mềm cung cấp dịch vụ thông tin theo nhu cầu tra cứu.