Chuẩn bị tốt các điều kiện để vận hành thử nghiệm hoạt động chính quyền địa phương 2 cấp từ 15/6/2025

Sáng 6/6, đồng chí Vũ Quyết Tiến, Phó Bí thư Tỉnh ủy, đã đi kiểm tra đột xuất công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ ngày 15/6/2025 tại TP Hạ Long và TP Uông Bí. Cùng đi có lãnh đạo các sở, ngành và địa phương liên quan.

Tại TP Hạ Long, đồng chí Vũ Quyết Tiến, Phó Bí thư Tỉnh ủy, đã kiểm tra công tác chuẩn bị tại hai đơn vị hành chính mới: Phường Hạ Long (được thành lập trên cơ sở hợp nhất phường Hồng Hà và Hồng Hải) và phường Hồng Gai (hợp nhất từ 3 phường Hồng Gai, Bạch Đằng và Trần Hưng Đạo). Trụ sở làm việc của phường Hạ Long đặt tại trụ sở UBND phường Hồng Hải, còn phường Hồng Gai làm việc tại trụ sở UBND phường Trần Hưng Đạo. Đây đều là những phường trung tâm, mật độ dân cư đông, có khối lượng thủ tục hành chính lớn cần giải quyết.

Tại TP Uông Bí, đồng chí đã kiểm tra phường Yên Tử - phường mới được hình thành từ việc nhập nguyên trạng phường Phương Đông, Phương Nam và xã Thượng Yên Công. 

Theo báo cáo của các địa phương, bám sát chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh, công tác chuẩn bị cho việc vận hành các đơn vị hành chính cấp xã sau sắp xếp đã được triển khai khẩn trương. Các địa phương đã chủ động hoàn thiện các điều kiện cần thiết về nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị và hạ tầng công nghệ thông tin, sẵn sàng cho việc vận hành theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Cùng với đó, công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu cũng được tập trung thực hiện. Đến nay, TP Hạ Long và TP Uông Bí cơ bản đã hoàn thành việc chỉnh lý, số hóa hồ sơ khối Đảng. Các nhiệm vụ thuộc thẩm quyền cấp huyện, đặc biệt là trong giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp vẫn được duy trì nghiêm túc, đảm bảo thông suốt, hiệu quả.

Qua kiểm tra, đồng chí Vũ Quyết Tiến, Phó Bí thư Tỉnh ủy, đánh giá cao sự chủ động, tích cực của các địa phương trong việc chuẩn bị điều kiện cần thiết cho việc vận hành mô hình chính quyền hai cấp tại cấp xã sau sắp xếp.

Sau khi nghe báo cáo của các địa phương, nhất là những khó khăn, vướng mắc cần tháo gỡ, tại buổi kiểm tra, đồng chí Phó Bí thư Tỉnh ủy nhấn mạnh: Các địa phương cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, chuẩn bị nghiêm túc và đầy đủ các điều kiện cần thiết từ trụ sở làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị đến hạ tầng công nghệ thông tin… cho việc tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của các cơ quan Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể tại đơn vị hành chính cấp xã mới từ ngày 15/6/2025. Quá trình vận hành thử nghiệm được xác định là bước chuẩn bị quan trọng, giúp các địa phương kịp thời phát hiện, khắc phục những bất cập trong tổ chức, vận hành, từ đó bảo đảm các đơn vị hành chính cấp xã mới có thể chính thức đi vào hoạt động ổn định, thông suốt và hiệu quả từ ngày 1/7/2025.

Chỉ đạo tại buổi kiểm tra, đồng chí Phó Bí thư Tỉnh ủy yêu cầu các địa phương phải hoàn thành cơ bản việc bố trí, sắp xếp trụ sở, phương tiện làm việc cho các cơ quan cấp xã mới trước ngày 10/6. Việc bố trí trụ sở cần được thực hiện một cách khoa học, hợp lý, vừa đáp ứng tốt yêu cầu công tác của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho người dân đến giải quyết thủ tục hành chính. Các địa phương cần rà soát, chuẩn bị đầy đủ máy móc, thiết bị phục vụ công việc, trên nguyên tắc tận dụng tối đa tài sản hiện có, bảo đảm hiệu quả, minh bạch và tránh lãng phí; việc nâng cấp hoặc đầu tư mới chỉ thực hiện khi thực sự cần thiết. Riêng hệ thống đường truyền dữ liệu phải được đảm bảo thông suốt từ cấp tỉnh đến cấp xã ngay trong giai đoạn vận hành thử, đáp ứng yêu cầu về an ninh, an toàn thông tin.

Cùng với đó, các địa phương cần sớm tổ chức hướng dẫn, tập huấn chuyên sâu cho đội ngũ cán bộ phụ trách giải quyết thủ tục hành chính tại các xã sau sắp xếp, giúp nhanh chóng thích ứng với phương thức vận hành mới. Việc sắp xếp, bố trí công chức ở cấp xã mới cũng cần gắn với cơ cấu lại đội ngũ, nâng cao chất lượng cán bộ, công chức nhằm tăng hiệu quả hoạt động của bộ máy chính quyền, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp.