5 mẹo quản lý thời gian hiệu quả khi làm việc tại nhà

Việc chuyển sang làm việc tại nhà mang lại sự linh hoạt tuyệt vời nhưng cũng đi kèm với thử thách không hề nhỏ: làm thế nào để quản lý thời gian hiệu quả? Khi ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân trở nên mờ nhạt, việc duy trì sự tập trung và năng suất có thể khó hơn bạn nghĩ.

Dưới đây là bí quyết thực tế giúp bạn tối ưu hóa thời gian, tạo lịch trình làm việc khoa học và tìm thấy sự cân bằng, để mỗi ngày làm việc tại nhà không chỉ hiệu quả mà còn tràn đầy năng lượng, hãy cùng tham khảo nhé. 

Đặt khung giờ làm việc cố định

Trong quá trình hoàn thành các việc làm online tại nhà, điều “nguy hiểm” nhất là không có ai quản lý giờ giấc. Bạn muốn ngủ lúc nào cũng được, làm lúc nào cũng được và kết quả là không làm gì cả. Vậy nên, việc đầu tiên nên làm để giữ kỷ luật là đặt thời gian làm việc cố định, y như đi làm ở công ty.

Bạn có thể chọn làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, có nghỉ trưa đàng hoàng. Cứ đến đúng giờ là ngồi vào bàn, mở máy, bắt đầu công việc, bất kể hôm đó có nhiều việc hay không. Việc duy trì khung giờ ổn định như vậy giúp bạn dễ tập trung hơn, công việc chạy đều tay hơn và đặc biệt là tách biệt rõ ràng giữa “giờ làm” và “giờ nghỉ”, không bị lẫn lộn cả ngày. Nghe đơn giản thôi nhưng chỉ cần làm nghiêm túc vài ngày là bạn sẽ thấy khác biệt rõ rệt. 

Chia nhỏ công việc theo khung thời gian cụ thể

Thay vì ôm đồm cả danh sách dài những việc cần làm, bạn có thể lên kế hoạch từng việc theo giờ hoặc theo các khoảng thời gian cố định trong ngày. Chẳng hạn như xử lý email và họp nhóm từ 8 giờ đến 10 giờ sáng, nghỉ trưa khoảng 1 tiếng và dành buổi chiều cho những công việc cần sự tập trung cao độ. Việc chia nhỏ như vậy không chỉ giúp công việc rõ ràng hơn mà còn giúp bạn dễ kiểm soát tiến độ, tránh tình trạng trì hoãn và mất phương hướng. Thêm vào đó, sau mỗi khung giờ hoàn thành, bạn cũng sẽ có cảm giác “được giải lao” khiến tâm lý thoải mái hơn khi làm việc tại nhà.

Dùng đồng hồ Pomodoro để tránh xao nhãng

Một cách đơn giản mà hiệu quả để quản lý thời gian khi làm việc tại nhà là sử dụng đồng hồ Pomodoro. Phương pháp này chia thời gian làm việc thành các phiên ngắn, thường là 25 phút tập trung cao độ, sau đó nghỉ 5 phút. Sau 4 phiên như vậy, bạn nghỉ dài hơn, khoảng 15-30 phút. Cách này giúp bạn tránh bị kiệt sức khi làm việc liên tục quá lâu, đồng thời giữ cho đầu óc luôn tỉnh táo và hiệu suất ổn định.

Chỉ cần một chiếc đồng hồ bấm giờ (hoặc app Pomodoro trên điện thoại) là bạn đã có thể áp dụng ngay. Đặc biệt, Pomodoro rất hữu ích nếu bạn dễ bị phân tâm vì trong 25 phút đó, bạn sẽ cam kết chỉ tập trung vào một việc duy nhất.

Viết to-do list từ tối hôm trước

Viết to-do list từ tối hôm trước là một thói quen nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích khi bạn làm việc tại nhà. Thay vì bắt đầu ngày mới với tâm trạng lúng túng không biết nên làm gì trước, bạn sẽ bước vào công việc với một kế hoạch rõ ràng. Việc liệt kê trước các đầu việc giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên, ước lượng thời gian cần thiết và tránh bỏ sót những việc quan trọng.

Hơn nữa, khi đã có danh sách sẵn sàng từ hôm trước, sáng hôm sau bạn chỉ cần nhìn vào đó và bắt tay vào làm ngay, tiết kiệm được kha khá thời gian khởi động. Cảm giác gạch bỏ từng việc đã hoàn thành cũng rất hài lòng, như một cách nho nhỏ để bạn tạo động lực cho bản thân trong ngày.

Tắt thông báo, “cách ly” điện thoại khi cần tập trung

Khi làm việc tại nhà, điện thoại có thể dễ dàng trở thành “thủ phạm” khiến bạn xao nhãng mà không hề hay biết. Một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để giữ sự tập trung là tắt thông báo và “cách ly” điện thoại trong những khoảng thời gian bạn cần toàn tâm toàn ý cho công việc. 

Chỉ cần để điện thoại ở chế độ im lặng, úp màn hình xuống bàn hoặc để xa tầm tay, bạn sẽ thấy mình ít bị cuốn vào việc kiểm tra tin nhắn, lướt mạng xã hội hay phản xạ mở điện thoại vô thức. Đôi khi, chỉ cần 1 tiếng làm việc không bị gián đoạn đã hiệu quả hơn nhiều so với 3 tiếng vừa làm vừa ngó điện thoại. 

Làm việc tại nhà vừa là tự do vừa là thử thách. Nếu không quản lý thời gian tốt, chính mình sẽ là người chịu thiệt: công việc chậm, tinh thần rối, thu nhập giảm. Hy vọng với những mẹo được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đúng giờ hơn mà vẫn không mất đi sự thoải mái khi làm việc tại nhà.