Ứng dụng CNTT để giảm hội họp

Tại Nghị quyết phiên họp Chính phủ giữa tháng 11-2008, Chính phủ yêu cầu các Bộ, cơ quan, địa phương cần rà soát và tiếp tục chỉ đạo điều hành quyết liệt, tập trung hoàn thành các công việc, đề án trọng tâm, trọng điểm liên quan đến thực hiện các mục tiêu của kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2008.

Các cơ quan, đơn vị tiếp tục đẩy mạnh cải cách các thủ tục hành chính, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; chủ động ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành để giảm bớt hội họp tập trung đông người.

Cuối năm, các cơ quan, đơn vị triển khai tổng kết là cần thiết, song tổ chức như thế nào cho tiết kiệm, hiệu quả là việc cần lưu ý, nhất là trong bối cảnh khó khăn kinh tế hiện nay.

Giảm bớt các cuộc họp mà vẫn chỉ đạo, điều hành tốt thì không có cách gì ngoài ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin. Về vấn đề này, ông Nguyễn Xuân Phi, Chủ tịch UBND quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng, 1 trong 9 Lãnh đạo công nghệ thông tin (CIO) xuất sắc năm 2008 từng cho rằng: “Không ứng dụng CNTT thì không thể gọi là cải cách hành chính được vì nó góp phần công khai minh bạch, thủ tục tra cứu nhanh, tức thời. Và muốn xây dựng chính phủ điện tử, phải có chính quyền điện tử, có sự kết nối, trao đổi giữa người dân với chính quyền ngày càng nhiều”. Hội thảo Quốc gia về chính phủ điện tử Việt Nam được tổ chức mới đây đã khẳng định trọng tâm xây dựng Chính phủ điện tử gắn liền với cải cách hành chính.

Quảng Ninh là tỉnh có địa bàn rộng, giao thông chưa thuận tiện, nên việc lên tỉnh họp thường mất nhiều thời gian cho cán bộ cấp huyện. Việc tổ chức họp trực tuyến của UBND tỉnh không chỉ góp phần khắc phục tình trạng này mà tạo thuận lợi lớn cho việc chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh.

Cùng với họp trực tuyến, Cổng thông tin điện tử của tỉnh và trang web các địa phương và hộp thư điện tử công chức sẽ tạo thuận lợi nhanh chóng, chính xác, tập trung cho công tác chỉ đạo, điều hành, giao dịch công tác. Đây là cơ sở bước đầu cho chúng ta tiến xây dựng Chính phủ điện tử.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo, điều hành sẽ giảm bớt hội họp đông người. Việc làm này không chỉ đơn thuần để tiết kiệm thời gian, tiền của, mà chính là từng bước cải cách hành chính, chuyển đổi cách làm từ thứ tự - đơn tuyến sang cùng một lúc - đa tuyến.