Hoà Bình Group: Để tổ chức một sự kiện quy mô và chuyên nghiệp cần những thiết bị gì?

Để tổ chức một sự kiện quy mô và chuyên nghiệp, việc lên checklist những thiết bị cần thiết với các yêu cầu cụ thể kèm theo là phương pháp giúp tận dụng tối đa giá trị mà thiết bị mang lại. Không những vậy, việc này giúp các đơn vị tối ưu chi phí, hạn chế mua mới/ thuê những thiết bị không cần thiết. Trong bài viết dưới đây, Hoà Bình Group (công ty tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị chuyên nghiệp) sẽ chia sẻ về những thiết bị này.

Nhà bạt không gian

Nhà bạt không gian được coi là loại thiết bị không thể thiếu trong những sự kiện ngoài trời với tác dụng che mưa, che nắng và tạo không gian cho các hoạt động bên trong. Ngoài ra, nhà bạt không gian còn giúp sự kiện có thể dựng sân khấu và lắp đặt các thiết bị khác bên trong. Kích thước của nhà bạt không gian có thể tuỳ chỉnh theo không gian thực tế. Kiểu dáng, mẫu mã của nó cũng rất đa dạng (nhà bạt tròn, nhà bạt rút…) nên tùy vào quy mô và mục đích sử dụng, người dùng có thể lựa chọn loại phù hợp nhất để tiết kiệm chi phí tổ chức.

Hệ thống sân khấu

Trong mọi sự kiện, sân khấu là khu vực trung tâm, là nơi diễn ra mọi hoạt động chính. Khu vực này cũng là nơi mà người dẫn chương trình hoặc diễn giả có thể tương tác một cách hiệu quả với khán giả. Vì vậy, khu vực này nhận được sự chú ý đặc biệt của tất cả mọi người. Một sân khấu được thiết kế đẹp mắt và chắc chắn sẽ tạo điểm nhấn cho sự kiện. Nó giúp thu hút sự chú ý của khách mời và làm nổi bật các phần quan trọng của chương trình. Việc đầu tư vào một hệ thống sân khấu hiện đại và chắc chắn là một phần quan trọng để đảm bảo sự thành công và chuyên nghiệp cho sự kiện.

Thiết bị âm thanh và ánh sáng

Cùng với sân khấu, các thiết bị âm thanh và ánh sáng cũng là những thiết bị không thể thiếu trong tổ chức sự kiện. Sự kết hợp nhịp nhàng giữa âm thanh và ánh sáng giúp truyền tải thông điệp, dụng ý của sự kiện theo chủ đề. Đặc biệt, thiết bị âm thanh và ánh sáng hiện đại còn giúp sự kiện trở nên bài bản, chuyên nghiệp hơn. 

Màn hình LED

Trong những năm trở lại đây, màn hình LED dần trở nên phổ biến trong các sự kiện lớn. Thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong việc giúp cải thiện phần nhìn của khán giả với hình ảnh sắc nét, linh hoạt biến đổi, tính thẩm mỹ cao hơn… Ngoài ra, màn hình LED còn có khả năng tăng hiệu ứng cho các phần trình diễn, tạo nên không gian 3D sinh động để người nghệ sĩ trình diễn. 

Backdrop, photo booth chụp hình

Phông sân khấu (Backdrop) và khu chụp ảnh (photo booth) là những chi tiết đầu tiên giúp sự kiện gây ấn tượng với khách mời. Chúng cung cấp một không gian chụp hình riêng biệt, được thiết kế theo chủ đề hoặc phong cách của sự kiện giúp khách mời tạo ra những bức ảnh độc đáo và đẹp mắt. Họ có thể chia sẻ những bức ảnh này trên mạng xã hội hoặc giữ lại như một kỷ niệm của sự kiện. Nhờ đó, thông điệp sự kiện và thương hiệu doanh nghiệp được truyền thông hiệu quả đáng kể. Vì vậy, backdrop và photobooth được coi là một phần không thể thiếu để làm cho sự kiện trở nên đặc biệt và ấn tượng hơn.

Gian hàng triển lãm

Gian hàng triển lãm là những gian hàng di động được lắp đặt để trưng bày sản phẩm, giới thiệu dịch vụ. Trên thị trường hiện nay, có hai loại gian hàng phổ biến là gian hàng cơ bản và gian hàng thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. Khi thiết kế, setup gian hàng cần chú ý sử dụng trang trí để tạo ra một không gian thu hút và chuyên nghiệp. Ngoài ra cần đảm bảo gian hàng phản ánh đúng hình ảnh và giá trị của thương hiệu của doanh nghiệp.

Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại Hoà Bình Group

Ra đời từ năm 2008, Hoà Bình Group được biết đến là một công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu tại Việt Nam đồng thời là đơn vị cung cấp trang thiết bị sự kiện hiện đại và chuyên nghiệp. Tại đây, các trang thiết bị đều được đảm bảo cả về chất lượng và số lượng. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Hoà Bình Group sẽ hỗ trợ khách hàng từ A đến Z trong việc lắp đặt, hướng dẫn sử dụng…  Đến với Hoà Bình Group, khách hàng có thể thuê các trang thiết bị hiện đại hàng đầu với giá cả cạnh tranh trên thị trường.

Ngoài các thiết bị kể trên, tổ chức sự kiện còn cần tới nhiều loại thiết bị khác tuỳ thuộc vào loại hình, quy mô và tính chất sự kiện. Có thể thấy rằng, các thiết bị này ngày càng phát triển hiện đại hơn, tích hợp nhiều tính năng mới hơn nên đã trở thành công cụ đắc lực để hỗ trợ tổ chức sự kiện quy mô và chuyên nghiệp hơn. 

Liên hệ Hoà Bình Group để được tư vấn chi tiết về sự kiện và thiết bị trọn gói

Hotline: 0939.311.911 - 0913.311.911

Hà Nội: 27 - 29 Đoàn Thị Điểm, Quận Đống Đa

Đà Nẵng: 217 Trần Phú, Quận Hải Châu

Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận

Website: hoabinh-group.com

Fanpage: https://www.facebook.com/events.hoabinhgroup