Nhằm thúc đẩy hoạt động XNK, Hải quan cửa khẩu Hoành Mô (Chi cục Hải quan Khu vực VIII) không ngừng đổi mới phương thức quản lý, đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính và tăng cường đối thoại với doanh nghiệp.
Xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi thương mại, XNK, Hải quan cửa khẩu Hoành Mô đã triển khai nhiều giải pháp đồng bộ trong cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động nghiệp vụ.
Các hệ thống thông quan điện tử, dịch vụ công trực tuyến và Cơ chế một cửa quốc gia được triển khai hiệu quả đã giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục, nâng cao tính minh bạch và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Cùng với đó, việc áp dụng các phương pháp quản lý rủi ro hiện đại, tăng cường thu thập và phân tích thông tin cũng giúp cơ quan Hải quan nâng cao hiệu quả kiểm soát, đồng thời tạo thuận lợi tối đa cho các doanh nghiệp tuân thủ tốt pháp luật.
Đơn vị đã niêm yết 134 thủ tục hành chính bằng mã QR tại khu vực làm thủ tục, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin, quy trình và các quy định liên quan ngay tại cửa khẩu. Các chính sách mới cũng được cập nhật thường xuyên trên các nền tảng trực tuyến của đơn vị để doanh nghiệp kịp thời nắm bắt. Ngoài ra, Hải quan cửa khẩu Hoành Mô cũng chủ động rà soát, đề xuất cắt giảm một số thủ tục kiểm tra chuyên ngành đối với các nhóm mặt hàng, đồng thời kiến nghị tích hợp các thủ tục đăng ký kiểm tra chuyên ngành trên hệ thống một cửa quốc gia nhằm giảm bớt thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Bên cạnh cải cách thủ tục và chuyển đổi số, Hải quan cửa khẩu Hoành Mô đặc biệt chú trọng xây dựng quan hệ đối tác Hải quan - Doanh nghiệp, coi đây là giải pháp quan trọng để thúc đẩy hoạt động XNK qua địa bàn. Từ năm 2025 đến nay, đơn vị đã tổ chức 3 hội nghị đối thoại, tham vấn Hải quan - Doanh nghiệp, tạo diễn đàn để cơ quan Hải quan lắng nghe, giải đáp kịp thời các kiến nghị, vướng mắc liên quan đến thủ tục và chính sách quản lý hàng hóa XNK.
Ông Nguyễn Hồng Lâm, Phó Đội trưởng Đội Hải quan cửa khẩu Hoành Mô, cho biết: Đơn vị luôn xác định doanh nghiệp là đối tác đồng hành trong quá trình phát triển. Vì vậy, ngoài việc giải quyết nhanh chóng các thủ tục, Hải quan Hoành Mô còn bố trí cán bộ có chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao trực tiếp hỗ trợ doanh nghiệp tại các khâu nghiệp vụ, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, đúng quy định. Chúng tôi luôn duy trì kênh trao đổi thông tin thường xuyên với doanh nghiệp để kịp thời nắm bắt khó khăn, vướng mắc trong hoạt động XNK.
Từ đầu năm 2026 đến nay, Hải quan cửa khẩu Hoành Mô đã tổ chức 2 đợt gặp gỡ, tiếp xúc với 21 doanh nghiệp, qua đó thu hút thêm 36 doanh nghiệp mới về làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu, trong đó phần lớn là doanh nghiệp nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng. Hoạt động này đã mang lại số thu ngân sách khoảng 6,2 tỷ đồng từ các doanh nghiệp mới.
Cùng với công tác cải cách và thu hút doanh nghiệp, Hải quan cửa khẩu Hoành Mô cũng chú trọng công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật nhằm nâng cao nhận thức và ý thức chấp hành pháp luật của doanh nghiệp cũng như cư dân khu vực biên giới. Công tác tuyên truyền được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác như đăng tải thông tin trên trang điện tử của ngành, fanpage của đơn vị và các phương tiện truyền thông địa phương, qua đó giúp doanh nghiệp và người dân dễ dàng tiếp cận chính sách pháp luật mới.
Với việc triển khai đồng bộ các giải pháp cải cách, chuyển đổi số và hỗ trợ doanh nghiệp, hoạt động XNK qua cửa khẩu Hoành Mô thời gian qua đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Từ ngày 1/1-14/3/2026, đơn vị đã thực hiện thông quan 865 tờ khai, với kim ngạch 17,27 triệu USD, tăng 53,9% so với cùng kỳ năm 2025. Thu ngân sách nhà nước đạt 26,24 tỷ đồng, tăng 98,24% so với cùng kỳ năm trước.
Với những nỗ lực trong chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính, đối thoại với doanh nghiệp, Hải quan cửa khẩu Hoành Mô đang từng bước xây dựng mô hình hải quan hiện đại, minh bạch và thân thiện, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan, góp phần thúc đẩy thương mại biên giới.