Google Keep sẽ chuyển lời nhắc sang Tasks và những điều người dùng cần lưu ý

Người dùng Google Keep cần chuẩn bị cho thay đổi lớn khi mọi lời nhắc sẽ được tự động lưu trong Google Tasks, với một số tính năng cũ sẽ không còn được hỗ trợ.

Nếu bạn đang sử dụng Google Keep để tạo lời nhắc hằng ngày, hãy chuẩn bị cho một thay đổi lớn. Google vừa xác nhận rằng các lời nhắc từ ứng dụng Keep sẽ được chuyển sang Google Tasks trong những tháng tới, và quá trình này sẽ hoàn tất trước khi năm 2025 kết thúc.

Tập trung quản lý nhiệm vụ tại một nơi

Động thái hợp nhất này nhằm mục tiêu giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc, kế hoạch cá nhân tại một nền tảng duy nhất.

Google cho biết, sau khi tích hợp, bạn có thể sử dụng Google Assistant hoặc Gemini để đặt lời nhắc, và chúng sẽ tự động lưu vào Tasks dưới dạng nhiệm vụ, bao gồm cả thời gian thực hiện và thông báo liên quan.

Ví dụ, nếu bạn yêu cầu “Này Google, nhắc tôi gọi mẹ vào 8 giờ tối”, thì thay vì lưu trong Keep như trước đây, lời nhắc này sẽ được ghi nhận trong Tasks. Khi đến thời điểm, Google Tasks sẽ gửi thông báo giúp bạn không bỏ lỡ công việc.

Một số thay đổi quan trọng

Dù vậy, việc chuyển đổi không hoàn toàn giữ nguyên mọi tính năng cũ:

- Lời nhắc dựa trên vị trí vẫn được lưu vào mục chi tiết của nhiệm vụ, nhưng sẽ không còn thông báo dựa trên địa điểm.

- Lời nhắc được người khác chỉ định sẽ hiển thị tên người giao nhiệm vụ trong tiêu đề, nhưng họ không thể xem hay chỉnh sửa nhiệm vụ đó.

- Các nhiệm vụ chưa hoàn thành sẽ hiển thị trong Google Calendar tối đa 365 ngày, dưới dạng “Nhiệm vụ đang chờ xử lý” trong phần cả ngày.

Bạn có thể dễ dàng tra cứu nhiệm vụ thông qua các lệnh thoại như: "Này Google, cho tôi xem nhiệm vụ của tôi" hoặc "Này Google, cho tôi xem lời nhắc của tôi".

Không cần cài Tasks vẫn dùng được

Người dùng không bắt buộc phải tải ứng dụng Google Tasks để sử dụng lời nhắc, bởi chúng vẫn hiển thị trong Google Calendar và Assistant. Tuy nhiên, nếu bạn muốn quản lý tác vụ hiệu quả hơn, cài đặt ứng dụng Tasks vẫn là lựa chọn nên cân nhắc.

Việc Google hợp nhất lời nhắc vào Tasks thể hiện chiến lược tinh giản và tập trung hóa các công cụ năng suất. Người dùng Keep nên sớm làm quen với Tasks để không bỏ lỡ nhịp làm việc khi thay đổi chính thức diễn ra.