Chuẩn bị khởi động chính thức bộ máy hành chính mới

Những ngày này tỉnh Quảng Ninh đang chạy đua với thời gian để bảo đảm các điều kiện cần thiết sẵn sàng vận hành bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp theo đúng tiến độ. Sự chủ động, quyết liệt trong từng bước triển khai đã tạo sự đồng thuận mạnh mẽ từ toàn hệ thống chính trị và nhân dân địa phương.

Dưới sự chỉ đạo sát sao của Tỉnh ủy, các bước sắp xếp, tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp đang được các cấp, ngành, địa phương trong tỉnh triển khai bài bản, khoa học và chắc chắn. Xác định công tác cán bộ là chủ chốt, Ban Thường vụ Tỉnh ủy đã thông qua phương án nhân sự chủ chốt cấp ủy, chính quyền, nhân sự lãnh đạo quản lý cấp phòng, ban của các cơ quan Đảng, MTTQ và chính quyền ở xã, phường, đặc khu làm cơ sở để bố trí đội ngũ cán bộ, công chức cho xã, phường, đặc khu mới bảo đảm đi vào vận hành thử nghiệm và hoạt động chính thức. Các địa phương đã xây dựng đề án, phương án kết thúc hoạt động các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập cấp huyện và thành lập phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập cấp xã sau sắp xếp; tổ chức lại mô hình Trung tâm Phục vụ hành chính công một cấp.

Để đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình hoạt động, các địa phương đã rà soát, bố trí xong trụ sở làm việc của đảng ủy, chính quyền, MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội và trụ sở Trung tâm Phục vụ hành chính công của 54 xã, phường, đặc khu mới. Đồng thời, thực hiện chỉnh trang, lắp đặt biển tên, bố trí phòng, ban, chỗ làm việc của cán bộ, công chức, viên chức. Các hạ tầng: Truyền dẫn phục vụ kết nối mạng truyền số liệu chuyên dùng; hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến; thư điện tử công vụ; hệ thống giải quyết TTHC theo mô hình mới và hệ thống phần mềm quản lý văn bản điều hành đã hoàn thiện, đảm bảo đáp ứng yêu cầu triển khai mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp trên toàn tỉnh. Các cổng thông tin điện tử thành phần cho xã, phường, đặc khu theo mô hình mới đang được xây dựng, dự kiến hoàn thành trước 28/6/2025.

Tỉnh cũng đã thành lập các tổ hỗ trợ địa phương để kịp thời tiếp nhận, chỉ đạo, hướng dẫn tháo gỡ khó khăn, vướng mắc, đề xuất kiến nghị trong quá trình vận hành hoạt động của chính quyền địa phương theo mô hình mới. Các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan thành lập tổ bàn giao, tổ tiếp nhận về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, nhân sự, khối lượng công việc thực hiện, cơ sở vật chất.

Công tác tập huấn cũng được chú trọng. Toàn tỉnh đã tổ chức 14 lớp tuyên truyền, tập huấn, hướng dẫn; 1 buổi tập huấn chuyên sâu "cầm tay chỉ việc"; 3 lớp tập huấn chuyên sâu, khai thác, sử dụng thử nghiệm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; 1 lớp tập huấn chuyên sâu cho gần 100 lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tham gia trong quy trình giải quyết TTHC; 1 lớp tập huấn chuyên sâu về tiếp nhận và giải quyết TTHC phi địa giới cho hơn 100 cán bộ chuyên trách trung tâm. Ngoài ra, các cấp ủy, cơ quan, đơn vị, địa phương theo thẩm quyền, trách nhiệm được giao cũng đã chủ động tổ chức triển khai các nhiệm vụ bảo đảm tiến độ, nội dung theo chỉ đạo của Trung ương và của Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

Để đảm bảo thông suốt khi đi vào vận hành chính thức từ 1/7, Quảng Ninh cũng đã tổ chức vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn toàn tỉnh vào ngày 15/6. Theo đó, 54/54 xã, phường, đặc khu mới đã tổ chức vận hành thử nghiệm nội dung họp trực tuyến vận hành Trung tâm Phục vụ hành chính công; một số địa phương như Hạ Long, Uông Bí, Đông Triều, Đầm Hà đã tổ chức vận hành thử nghiệm họp hội nghị Ban Chấp hành đảng bộ; kỳ họp thứ nhất HĐND, phiên họp UBND.

Sau 10 ngày thử nghiệm, mọi công việc đều được vận hành trơn tru. Trong quá trình vận hành thử nghiệm, mọi hoạt động vẫn được tiến hành song song, bảo đảm không để gián đoạn công tác quản lý, điều hành và phục vụ người dân.

Phó Chủ tịch UBND TX Quảng Yên Lê Mạnh Tuyến được phân công giữ chức vụ Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Hà An, cho biết: Những ngày vận hành thử nghiệm, mọi hoạt động diễn ra thuận lợi, nhận được phản hồi tích cực từ cán bộ, công chức và người dân. Từ nay đến ngày 1/7, phường đang gấp rút thực hiện công tác chuẩn bị cuối cùng để đảm bảo vận hành thông suốt. Trong đó, xác định tiếp tục kiểm tra rà soát lại hệ thống để khắc phục triệt để lỗi phát sinh trong quá trình vận hành thử. Đồng thời, tổ chức tập huấn chuyên sâu cho đội ngũ cán bộ, công chức, đặc biệt là các tình huống phát sinh khi vận hành thực tế; hoàn thiện quy trình nội bộ để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.

Như vậy, chỉ còn gần 1 tuần nữa là đến ngày vận hành chính thức mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, Quảng Ninh đặt mục tiêu đến ngày 30/6 tổ chức công bố đồng loạt tổ chức bộ máy mới và chính thức đi vào hoạt động mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1/7.

Với sự chủ động, quyết liệt và đồng thuận của cả hệ thống chính trị, tỉnh Quảng Ninh đang dồn toàn lực cho việc thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đảm bảo thông suốt, hướng tới một chính quyền tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ tốt hơn cho sự phát triển bền vững của địa phương và đời sống của người dân.