Từ một hội nghị...

Ngày 19-11, Hội Chữ thập đỏ tỉnh tổ chức tổng kết 5 năm thực hiện Cuộc vận động “Mỗi tổ chức, mỗi cá nhân gắn kết với một địa chỉ nhân đạo”. Ý nghĩa, hiệu quả của Cuộc vận động này ở Quảng Ninh được làm rõ trong bài viết “Nhân lên những nghĩa cử cao đẹp” đăng trang 5 của số báo này. Song, tại chuyên mục hôm nay, xin được đề cập một góc nhìn khác liên quan đến cuộc tổng kết này.

Địa điểm mượn, các tiết mục văn nghệ đều do hội viên đảm nhiệm và hai người dẫn chương trình đều là cán bộ trong tổ chức Hội - đó là những gì Hội Chữ thập đỏ tỉnh vận dụng, phát huy nội lực để góp phần vào thành công của hội nghị nói trên. Đáng chú ý, thay cho việc đọc báo cáo (chương trình thường chiếm phần lớn thời gian ở các hội nghị), các đại biểu đã được xem một phóng sự truyền hình với chủ đề của hội nghị. Những hình ảnh sinh động, chân thực giới thiệu các tấm gương, việc làm tiêu biểu cùng sự chia sẻ tình cảm, suy nghĩ của người được trợ giúp đã thu hút sự chăm chú đặc biệt của các đại biểu tham dự. Không chỉ là màn ảnh, tại hội nghị còn có giao lưu với hai nhóm đối tượng cụ thể, gồm những người làm từ thiện và những người yếu thế được giúp đỡ.

Từ góc độ quan sát của một đại biểu tham dự hội nghị cho thấy, tất cả những người có mặt ở hội trường đều rất tập trung, hầu như không có hiện tượng đại biểu bỏ về giữa chừng, không có tình trạng ngồi chụm đầu nói chuyện riêng. Có thể, do nội dung hội nghị thực sự hấp dẫn. Có thể, do cách thức tổ chức không bị khuôn cứng theo thông lệ. Cũng như vậy, cho tới phần thi đua - khen thưởng, khi xướng tên các tập thể, cá nhân lên sân khấu nhận bằng khen đều kèm theo trích dẫn thành tích rất ngắn gọn nhưng thật tiêu biểu và nổi bật. Bên cạnh đó, thời gian tổ chức hội nghị cũng được cân đối rất hài hoà, hợp lý mang lại sự thoải mái cho đại biểu.

Ông Vũ Hồng Hải, Chủ tịch Hội Chữ thập đỏ tỉnh thẳng thắn chia sẻ: Khi đặt vấn đề tổ chức tổng kết một cuộc vận động lớn, ý nghĩa cùng với việc khẳng định kết quả đạt được để từ đó tiếp tục có sự phát động mạnh mẽ hơn thì không thể không tính tới bài toán chi phí. Nhưng trong bối cảnh khó khăn này phải triệt để tiết kiệm. Còn về cách thức tổ chức, có thể do đặc thù của công tác mà Hội Chữ thập đỏ đảm trách nên cũng có sự linh hoạt hơn.

Ghi nhận từ cách tổ chức một hội nghị của Hội Chữ thập đỏ mang lại cho chúng ta nhiều suy ngẫm khi đang vào dịp cuối năm 2013. Chắc chắn, sẽ có rất nhiều cuộc tổng kết được diễn ra, theo đó, sẽ là những chi phí vật chất cùng thời gian. Vẫn biết, với mỗi nội dung cụ thể luôn phải có cách làm đảm bảo phù hợp nhất, song, cũng rất cần sự linh hoạt, sáng tạo. Mong rằng, sẽ không có bất cứ sự lãng phí nào. 

Ngọc Lê