Bộ Giáo dục và Đào tạo sẵn sàng triển khai văn bằng, chứng chỉ số

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện của ngành giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo đang khẩn trương chuẩn bị các điều kiện để triển khai mô hình văn bằng, chứng chỉ số.

Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm mà Bộ Giáo dục và Đào tạo xác định cho năm học 2025 - 2026, nhằm thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong giáo dục đại học và tăng cường sự minh bạch, tiện lợi trong công tác quản lý văn bằng.

Chuẩn bị triển khai văn bằng số hướng đến minh bạch, tiện lợi

Bộ Giáo dục và Đào tạo cho biết sẽ tiếp tục tổ chức triển khai tốt các nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số theo chỉ đạo của Thủ tướng, trong đó có hai nhiệm vụ trọng tâm là triển khai thí điểm mô hình giáo dục đại học số và xây dựng hệ thống văn bằng, chứng chỉ số.

Theo bộ, việc triển khai văn bằng điện tử, văn bằng số là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số của ngành giáo dục. Các cơ sở giáo dục sẽ chuẩn bị dữ liệu đầy đủ để phục vụ việc cấp phát văn bằng số, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bảo đảm thông tin về người được cấp văn bằng chính xác và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Với việc áp dụng công nghệ vào quản lý văn bằng, chứng chỉ, bộ mong muốn không chỉ tạo ra sự tiện lợi cho người học, mà còn giảm thiểu rủi ro từ việc sử dụng văn bằng giả. Điều này cũng góp phần quan trọng trong việc giải quyết các thủ tục hành chính nhanh chóng và chính xác hơn.

Để triển khai hiệu quả hệ thống văn bằng, chứng chỉ điện tử, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết cả về hạ tầng công nghệ lẫn dữ liệu.

Các cơ sở giáo dục được yêu cầu cập nhật, chuẩn hóa thông tin người học theo sổ gốc cấp văn bằng, đồng thời bổ sung số định danh cá nhân để kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến văn bằng, chứng chỉ.

Nhiều trường đại học vào cuộc mạnh mẽ

Hiện các trường đại học trên cả nước đã và đang tích cực số hóa thông tin sinh viên và văn bằng đã cấp từ nhiều năm trước.

Đại học Bách khoa Hà Nội là đơn vị tiên phong với giải pháp công nghệ hiện đại, có tính năng tương đương các hệ thống của những đại học danh tiếng như Stanford hay Harvard (Mỹ).

Phần mềm cấp phát văn bằng số tại đây không chỉ hỗ trợ chữ ký số chuyên dùng của Ban Cơ yếu Chính phủ, mà còn tích hợp chữ ký số công cộng của các nhà cung cấp như Viettel, VNPT, MISA. Các văn bằng, chứng chỉ sau khi được cấp đều có thể xác thực qua mã QR, mã chứng nhận, giúp người dùng dễ dàng kiểm tra tính xác thực.

Cùng với đó, các trường thành viên của Đại học Quốc gia TP.HCM cũng đã hoàn tất việc cập nhật dữ liệu văn bằng lên hệ thống dùng chung của bộ và đồng thời xây dựng website tra cứu riêng cho bằng cấp đại học và sau đại học.

PGS.TS Bùi Hoài Thắng - Trưởng phòng đào tạo Trường đại học Bách khoa (Đại học Quốc gia TPHCM) - cho biết trường đã bắt đầu số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ từ năm 2001 đối với hệ đại học chính quy. Trong thời gian tới, trường sẽ tiếp tục số hóa toàn bộ dữ liệu các giai đoạn trước để phục vụ công tác tra cứu và xác minh được thuận tiện, nhanh chóng hơn.

Theo ông Thắng, văn bằng, chứng chỉ số là xu hướng tất yếu, đòi hỏi cần có hành lang pháp lý rõ ràng cùng một hệ thống quản lý, tra cứu thống nhất. Các cơ sở đào tạo cần chủ động chuẩn bị hạ tầng để cấp phát và quản lý văn bằng điện tử.

Dù văn bằng bản giấy vẫn có ý nghĩa biểu tượng và không bị loại bỏ. "Khi nộp hồ sơ, cần cho phép sử dụng văn bằng số để thay thế bản giấy trong các thủ tục hành chính", ông Thắng nhấn mạnh.