Nhằm nâng cao hiệu quả công tác tổ chức bầu cử và đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động quản lý nhà nước tại cơ sở, xã Quảng Hà đã ứng dụng các nền tảng công nghệ thông tin trong công tác tuyên truyền, điều hành và thống kê tiến độ bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Xã đã phối hợp với MobiFone Quảng Ninh triển khai nhiều giải pháp công nghệ nhằm hỗ trợ công tác bầu cử. Hệ thống truyền thanh thông minh được sử dụng để tăng cường tuyên truyền các nội dung liên quan đến bầu cử tại các khu dân cư, giúp người dân nắm bắt đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và các quy định trong ngày bầu cử. Đồng thời, thông qua ứng dụng Zalo, chính quyền địa phương đã gửi các bản tin, thông báo và tin nhắn trực tiếp đến người dân trên địa bàn, góp phần nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cử tri trong việc tham gia bầu cử.
MobiFone Quảng Ninh cũng đã tổ chức buổi tập huấn cho cán bộ xã Quảng Hà về việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ kỳ bầu cử. Tại buổi tập huấn, các cán bộ đã được giới thiệu và hướng dẫn sử dụng Hệ thống điều hành thông minh (IOC) trong công tác theo dõi, thống kê cử tri tham gia bỏ phiếu tại các điểm bầu cử trên địa bàn xã. Theo đó tại mỗi điểm bỏ phiếu, cán bộ phụ trách sẽ thực hiện cập nhật số lượng cử tri đã tham gia bỏ phiếu lên hệ thống. Dữ liệu sẽ được tổng hợp tự động và hiển thị trực quan dưới dạng biểu đồ, bảng thống kê trên màn hình tại các điểm bầu cử cũng như tại điểm điều hành trung tâm của xã. Thông qua hệ thống này, lãnh đạo địa phương có thể theo dõi nhanh chóng, chính xác tình hình cử tri tham gia bầu cử tại từng khu vực, từ đó kịp thời chỉ đạo, điều hành để đảm bảo tiến độ và tỷ lệ cử tri đi bầu đạt yêu cầu.
Đội ngũ cán bộ, thành viên các tổ bầu cử cũng được hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kiểm đếm phiếu bầu thông qua các biểu mẫu Excel được thiết kế sẵn, hỗ trợ nhập liệu và tự động tổng hợp kết quả kiểm phiếu. Phương pháp này giúp việc kiểm đếm phiếu trở nên nhanh chóng, chính xác; hạn chế sai sót trong quá trình tổng hợp số liệu. Giải pháp được xây dựng theo hướng có thể vận hành độc lập, không phụ thuộc vào kết nối internet, phù hợp với điều kiện thực tế tại các điểm bầu cử, đảm bảo công tác kiểm phiếu vẫn được thực hiện thuận lợi ngay cả khi hạ tầng mạng gặp gián đoạn.
Hiện nay, trên địa bàn xã Quảng Hà có 8 đơn vị bầu cử với 30 khu vực bỏ phiếu. Việc triển khai đồng bộ các giải pháp chuyển đổi số trong tuyên truyền, thống kê và kiểm phiếu không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành mà còn góp phần đảm bảo kỳ bầu cử diễn ra dân chủ, minh bạch, khoa học và chính xác.
