Tiết kiệm từ ứng dụng công nghệ thông tin

Theo lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện Đông Triều, từ việc ứng dụng công nghệ thông tin trong chuyển và nhận các loại công văn, tài liệu qua mạng internet của các phòng, ban và các xã, thị trấn trong huyện, đơn vị đã tiết kiệm được trên 10 triệu đồng mỗi tháng.

Số tiền tiết kiệm được là do không phải chi mua phong bì, tem thư và photocopy tài liệu. Đặc biệt việc làm này còn tránh được tình trạng chậm hay thất lạc công văn, tài liệu. Được biết, từ ngày 20-9-2009, các đơn vị thuộc UBND huyện Đông Triều đã thực hiện việc chuyển và nhận các loại công văn, tài liệu qua mạng internet.

Với một huyện nông nghiệp như Đông Triều chắc chắn số lượng công văn, tài liệu cần chuyển phát chưa phải là nhiều so với các địa phương có hoạt động KT-XH sôi động khác, nhưng mỗi tháng đã tiết kiệm được hơn 10 triệu đồng là con số có ý nghĩa. Nếu tất cả các địa phương, ban, ngành, đơn vị đều triệt để ứng dụng công nghệ thông tin trong việc chuyển, nhận công văn, tài liệu và nhiều công việc khác thì số tiền tiết kiệm được chắc chắn không phải là nhỏ, đặc biệt còn mang lại nhiều hiệu quả khác.

Mặc dù các cơ quan, đơn vị, cá nhân đều ý thức được tác dụng, hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc và các hoạt động và việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin cũng được tỉnh quan tâm chỉ đạo nhưng thực tế vẫn còn nhiều đơn vị, cá nhân chưa khai thác, ứng dụng triệt để những tiện ích của công nghệ mới này. Điều này một phần có nguyên nhân là một bộ phận cán bộ, nhân viên trình độ tin học còn hạn chế. Nhiều nơi việc sử dụng máy vi tính vẫn chỉ để đánh văn bản, tài liệu thay cho máy chữ. Thậm chí nhiều cá nhân vẫn chưa lập và sử dụng hộp thư điện tử (Email) nên rất hạn chế trong việc trao đổi thông tin.

Hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc và các hoạt động đã rõ. Vì vậy các cơ quan, đơn vị cần đẩy mạnh ứng dụng, khai thác các tiện ích của công nghệ thông tin. Để thực hiện tốt điều này cần tăng cường phổ cập kiến thức tin học cho các đối tượng thông qua các lớp đào tạo, bồi dưỡng, trong đó đặc biệt chú trọng đến các địa bàn vùng sâu, vùng xa còn nhiều khó khăn...