Quảng Ninh cán đích chiến dịch 30 ngày đêm số hóa tài liệu

Hưởng ứng chiến dịch “30 ngày đêm hoàn thành chỉnh lý, số hoá tài liệu” do Ban Thường vụ Tỉnh ủy phát động, thời gian qua các đơn vị, địa phương của Quảng Ninh từ cấp tỉnh đến cơ sở đã nghiêm túc quán triệt, chỉ đạo, triển khai thực hiện với tinh thần thần tốc, quyết liệt, nghiêm túc, hiệu quả, quyết tâm chính trị cao, phấn đấu hoàn thành công tác chỉnh lý số hoá trước ngày 25/6. Tới nay các địa phương cấp huyện trong tỉnh đã hoàn thành công tác chỉnh lý và cơ bản số hóa xong hồ sơ, sẵn sàng cho việc thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Ba Chẽ là một trong số các địa phương đã sớm hoàn thành công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu. Huyện đã chỉnh lý 70m tài liệu của nhiệm kỳ 2020-2025 và số hóa toàn bộ tài liệu từ năm 1976 đối với tài liệu lưu trữ 70 năm và tài liệu lưu trữ vĩnh viễn. Để đạt tiến độ, yêu cầu đề ra, huyện Ba Chẽ đã tập trung cao độ thực hiện nhiều giải pháp nhằm khắc phục những khó khăn về phương tiện, máy móc và nhân lực, sẵn sàng bàn giao tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã theo đúng tinh thần của chiến dịch “30 ngày, đêm hoàn thành chỉnh lý, số hóa tài liệu” do Ban Thường vụ Tỉnh ủy phát động.

Bà Vũ Thị Hoài, Chánh Văn phòng Huyện ủy Ba Chẽ cho biết: Đây là chiến dịch rất ý nghĩa, là động lực để chúng tôi cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt các nhiệm vụ. Chúng tôi cũng nhận được sự quan tâm, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ, của Văn phòng Tỉnh ủy. Các cuộc họp, tập huấn liên quan tới số hóa và lưu trữ tài liệu đã cho thấy tầm quan trọng của việc lưu trữ tài liệu.

Thực hiện chiến dịch “30 ngày đêm hoàn thành chỉnh lý, số hoá tài liệu”, các đơn vị, địa phương cấp huyện đã có nhiều cách làm sáng tạo và tạo tính lan toả, như thành lập các tổ công tác, trưng dụng nhân lực, máy móc, phương tiện... đáp ứng nhu cầu số hóa trong thời gian ngắn, gấp. Với tinh thần nỗ lực cao nhất, chạy đua với thời gian, tính đến ngày 25/6, các cơ quan, tổ chức cấp huyện đã thực hiện chỉnh lý xong hơn 2.300m tài liệu, cơ bản hoàn thành số hóa hơn 1.232m tài liệu.

Ông Lại Thái Hoàn, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ TP Cẩm Phả, cho biết: Đây là nội dung khó, trong khi cán bộ chưa qua trường lớp, qua tìm hiểu, nghiên cứu, nhưng chúng tôi đã thực hiện theo đúng hướng dẫn của Trung ương. Số hóa tài liệu vĩnh viễn là yêu cầu cấp thiết, để đảm bảo tiến độ chúng tôi đã bố trí toàn bộ nhân lực, làm việc cả tối và chủ nhật để xong trước ngày 15/6 bàn giao cho cấp trên, đồng thời đảm bảo lưu trữ tài liệu giấy của khối Đảng, đoàn thể của tỉnh đúng quy định, thời gian và yêu cầu.

Công tác chỉnh lý, số hóa, quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hệ thống chính trị là công việc rất quan trọng, nhằm quản lý, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức theo đúng các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước. Việc cơ bản hoàn thành chỉnh lý, số hóa hồ sơ cũng là điều kiện quan trọng, sẵn sàng cho mô hình chính quyền địa phương 2 cấp chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/7.